ASKOD Online
Онлайн-сервис АСКОД предназначен для автоматизации процессов документооборота между юридическими и физическими лицами и обеспечивает просмотр, согласование, подписание, отправку, получение и хранение документов в облачной среде.
design
Askod - это онлайн-система электронного документооборота, позволяющая организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между cотрудниками (передача документов, выдача задач, отправка уведомлений и т. Д.). Также такая система называется СЭД (Системы электронного документооборота).
Преимущества
Прозрачность бизнес-процессов. Благодаря системе можно отслеживать все шаги в организации. Бизнес-процессы становятся полностью прозрачными для управления и их легче контролировать.
Высокий уровень исполнительской дисциплины
По статистике, 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них сотрудниками. Имея полный контроль над всеми этапами работы, ECM-система напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников.
Снижение затрат на менеджеров и других сотрудников
Система сокращает время, которое сотрудники тратят практически на все рутинные операции с документами: создание, поиск, утверждение и так далее. Ускоряется документооборот. В результате все процессы в организации проходят быстрее.
Обеспечивается конфиденциальность информации
Нарушение целостности данных может нанести организации миллионы убытков. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, ECM-система предоставляет доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователя. Все действия над документом (чтение, изменение, подписание) фиксируются.
Соответствие требованиям стандарта ISO 9000
Построение менеджмента качества стало одной из приоритетных задач. Среди требований к системе менеджмента качества (QMS) - прозрачно поставленный рабочий процесс, а также информационное взаимодействие между сотрудниками.
Легко вводить новшества и обучать новичков
Благодаря системе уведомлений, построенной на базе ECM-системы, вы можете быстро довести новые правила работы до всех сотрудников. Время обучения новых сотрудников сокращается за счет быстрого поиска необходимой информации (положения, инструкции и т.д.). Маршруты и шаблоны документов легко меняются, после чего сотрудники автоматически начинают работать по-новому.
Больше конкурентных преимуществ
Система ECM напрямую влияет на конкурентные преимущества компании перед другими игроками рынка. Скорость и качество обслуживания клиентов повышаются за счет быстрого движения информационных потоков и точного контроля всех процессов. Даже самое крупное предприятие становится более мобильным и менее зависимым от некоторых «незаменимых» сотрудников.