Аскод це онлайн-система електронного документообігу, яка дозволяє організувати роботу з електронними документами (створення, модифікація, пошук), а також взаємодію між співробітниками (передача документів, видача завдань, відправка повідомлень тощо). Також така система називається EDMS (Electronic Document Management Systems).
Переваги
Прозорість бізнес-процесів. Завдяки системі можна контролювати всі кроки в організації. Бізнес-процеси стають абсолютно прозорими для керівництва і їх легше контролювати.
Високий рівень виконавчої дисципліни
За статистикою, 20% отриманих завдань не виконуються відповідальними за них працівниками. При повному контролі за всіма етапами роботи, система ECM безпосередньо впливає на службову дисципліну співробітників.
Нижчі витрати на оплату праці для керівників і співробітників
Система скорочує час, який співробітники витрачають практично на всі рутинні операції з документами: створення, пошук, затвердження тощо. Прискорюється документообіг. І в результаті всі процеси в організації проходять швидше.
Забезпечена конфіденційність інформації
Порушення цілісності даних може спричинити мільйонні збитки організації. На відміну від традиційного «паперового» робочого процесу, система ECM забезпечує доступ до документів суворо відповідно до призначених прав користувача. Усі дії з документом (читання, зміна, підписання) записуються.
Відповідність вимогам стандарту ISO 9000
Постановка управління якістю зараз стала одним з пріоритетних завдань. Серед вимог до системи менеджменту якості (QMS) — прозоро поставлений робочий процес, а також інформаційна взаємодія між співробітниками.
Легко впроваджувати інновації та навчати новачків
Завдяки системі сповіщень, побудованій на базі системи ECM, можна швидко довести нові правила роботи до всіх співробітників. Час навчання нових працівників скорочується за рахунок швидкого пошуку необхідної інформації (положення, інструкції тощо). Маршрути та шаблони документів легко змінюються, після чого співробітники автоматично починають працювати по-новому.
