AI допомагає навести лад у пошті

Минулого року ми вже розповідали про кейс розробки InboxPref — рішення, яке допомагало власнику впорядковувати сотні щоденних листів і зберігати фокус у роботі Inboxpref від BuildApps для менеджменту пошти.

Тоді ми зосередилися на побудові алгоритмів та правил, які автоматизували обробку вхідних повідомлень. Але час іде, і ми продовжуємо розвивати продукт. За цей рік InboxPref зробив великий крок уперед: у центрі його роботи тепер — штучний інтелект. Саме AI бере на себе головну роль у сортуванні пошти, дозволяючи автоматично визначати категорії й залишати користувачеві лише справді важливі повідомлення.

Сучасна електронна пошта — це постійний потік повідомлень. Робочі завдання, новини, розсилки магазинів, рекламні пропозиції, запрошення на заходи чи дзвінки. Усе це звалюється в одну скриньку, і в результаті важливі листи легко губляться.Людина витрачає час на нескінченне сортування й перегортання повідомлень замість того, щоб зосередитися на справді важливому.

InboxPref — це інструмент, який бере на себе завдання з автоматичного впорядкування пошти. В його основі — штучний інтелект, що аналізує вхідні повідомлення й визначає для них відповідні категорії.

• Якщо AI впевнений у рішенні, лист одразу потрапляє в потрібну категорію, наприклад Invitations.
• Якщо ж система сумнівається, повідомлення переміщується до Gray Area — спеціальної папки, де користувач сам вирішує, як його обробити.

Окрім AI, InboxPref дозволяє створювати правила за доменом. Наприклад, усі повідомлення від @company.com можуть автоматично потрапляти у категорію «Колеги». Це спрощує роботу з листами від конкретних людей чи організацій.

На категорії, які користувач отримує, можна застосувати певні дії. Наразі доступні п’ять дій (серед них архівування, пересилання іншій людині, позначення важливості). У майбутньому цей список буде розширюватися — ми додаємо нові можливості, щоб зробити систему ще більш гнучкою.

Таким чином InboxPref поступово структурує пошту: важливі повідомлення відразу потрапляють у свої категорії, зайві дії виконуються автоматично, а користувач зберігає повний контроль над процесом.

InboxPref звільняє від ручної рутини: тепер не потрібно щодня витрачати години на сортування пошти. Система допомагає сфокусуватися на справді важливому, прибирає інформаційний «шум» і формує впорядкований inbox, який працює автоматично. Це не просто економія часу, а й відчуття контролю над власною комунікацією.

InboxPref уже сьогодні працює з Gmail та дозволяє застосовувати п’ять базових дій до категорій. Але це лише початок. Ми активно розвиваємо продукт: плануємо розширювати кількість дій, додавати нові категорії та інтеграції, щоб зробити систему ще більш гнучкою. У майбутньому InboxPref стане доступним для ширшого кола користувачів.

Для тих, хто цінує свій час і хоче повернути контроль над поштою, це рішення відкриває нові можливості. Штучний інтелект бере на себе рутину, а користувач отримує чистий, зрозумілий inbox, де важливі повідомлення завжди під рукою. Це не просто інструмент сортування, а спосіб зробити роботу з поштою легшою, ефективнішою і продуктивнішою.

Хочете отримати подібне рішення для своєї компанії? Звертайтеся до BuildApps — ми розробимо інструмент, який допоможе саме у вашій роботі та закриє реальні задачі бізнесу.